ALKUR Workspace kullanım rehberi
Mağazanızı masaüstü düzeninde yönetin: uygulamaları arayın, birden fazla pencereyle çalışın, dosyalarınızı düzenleyin ve kişisel notlarla günlük işlerinizi takip edin. Bu resimli rehber, Workspace’in temel özelliklerini adım adım anlatır.
Workspace nedir, nasıl açılır?
Workspace, ALKUR Store ekranlarını bilgisayarınızdaki masaüstüne benzer bir çalışma alanında bir araya getirir. Ürün, cari, fatura ve diğer yönetim ekranlarını pencereler içinde açabilir; masaüstünü kendi iş akışınıza göre düzenleyebilirsiniz.
Hesabınıza giriş yapıp mağazanızı seçtiğinizde uygun bilgisayarlarda Workspace açılır. Mobil cihazlar normal Store paneline yönlendirilir. Bilgisayarda oturumunuz açıkken /workspace adresinden de çalışma alanınıza ulaşabilirsiniz.
Masaüstündeki simgeler uygulamalara ve klasörlere ulaşmanızı sağlar. Alt bölümde Başlat, Ara, sabitlenmiş uygulamalar ve açık pencereler bulunur. Sağ tarafta günlük ciro, bekleyen sipariş ve kritik stok gibi bilgi kartları yer alabilir.
Başlat menüsüyle uygulamalara ulaşın
- Sol alttaki Başlat düğmesine basın.
- Sık kullanılanlar bölümünden açmak istediğiniz uygulamayı seçin. Kullanımınıza göre bu bölümün sıralaması değişebilir.
- Aradığınız ekran burada görünmüyorsa Tüm uygulamalar düğmesini veya menünün üstündeki arama alanını kullanın.
- Profilim bölümünden hesabınızın profil ekranına ulaşın.
Ctrl+K ile ekran, cari ve dosya arayın
- Görev çubuğundaki Ara düğmesine basın veya Ctrl+K tuşlarını kullanın.
- Örneğin “ürün”, “alış” ya da bir cari adı yazın.
- İlgili sonucu seçerek ekranı, dosyayı veya cari hesabı açın. Klavyeden yukarı/aşağı oklarıyla seçim yapıp Enter’a basabilirsiniz; Esc aramayı kapatır.
- Bir uygulamaya sık ulaşıyorsanız sonucun yanındaki masaüstüne ekleme veya görev çubuğuna sabitleme düğmesini kullanın.
Arama yalnız erişim hakkınız olan uygulamaları gösterir. Kişisel dosyalar, klasörler ve kısayollar da uygun sonuçlar arasında listelenir.
Birden fazla pencereyle çalışın
Bir ürünü kontrol ederken alış faturalarınızı da açabilirsiniz. Açtığınız ekranların düğmeleri görev çubuğunda görünür; düğmeye basarak ilgili pencereye geçebilirsiniz.
- Pencereyi başlığından tutup sürükleyerek taşıyın. Kenar veya köşelerinden tutarak boyutunu değiştirin.
- Sağ üstteki Küçült düğmesiyle pencereyi görev çubuğuna alın. Uygulamanın görev çubuğu düğmesine basarak tekrar gösterin.
- Büyüt düğmesiyle ekranı genişletin; Önceki boyuta dön ile eski boyutuna getirin.
- Uygulamanın görev çubuğu düğmesine sağ tıklayın. Yeterli ekran alanı varsa Sola hizala veya Sağa hizala seçeneğiyle iki pencereyi yan yana yerleştirin.
- Kapat düğmesiyle işiniz biten pencereyi kapatın. Form dolduruyorsanız önce ilgili ekranın kaydetme işlemini tamamlayın.
Yeni pencere aç seçeneği, destekleyen uygulamalarda aynı ekranın ikinci bir penceresini açar. Görev çubuğunun en sağındaki Masaüstünü göster düğmesi açık pencereleri küçülterek simgelere ve kartlara ulaşmanızı sağlar.
Görev çubuğunu kendinize göre düzenleyin
Sık kullandığınız bir uygulamanın görev çubuğu düğmesine sağ tıklayıp Görev çubuğuna sabitle seçeneğini kullanın. Sabitlediğiniz uygulama kapalıyken de düğmesi burada kalır. Kaldırmak için aynı menüdeki Görev çubuğundan kaldır seçeneğini seçin.
Görev çubuğunu otomatik gizle seçeneğiyle çalışma alanını genişletebilirsiniz. Çubuk gizlendiğinde ekranın alt kenarına gelerek yeniden gösterin. Pencere seçenekleri, uygulamanın açık olup olmamasına göre değişir.
Dosya Gezgini, Ürünler ve Cariler klasörleri
Masaüstünün boş bir yerine sağ tıklayıp Dosya Gezgini’ni seçin. Aynı aracı Ctrl+K aramasından da açabilirsiniz. Gezginde klasörler, kısayollar ve belgeler birlikte görünür; öğeleri seçip düzenleyebilir ve klasörler arasında dolaşabilirsiniz.
Ürünler ve Cariler klasörleri, mağazanızdaki ilgili kayıtları masaüstü düzeninde bulmanıza yardımcı olur. Bunları kişisel bir belge klasörüyle karıştırmayın; içlerindeki ticari kayıtlarla çalışırken ilgili uygulamanın işlem ve yetki kuralları geçerlidir.
Klasör, belge ve kısayol oluşturun
- Masaüstünün boş bir alanına sağ tıklayın ve Yeni menüsünü açın.
- İşlerinizi gruplamak için Yeni Klasör, kısa metinler için Metin belgesi veya tablo hazırlamak için Excel çalışma sayfası seçin.
- Oluşturduğunuz öğeye bir ad verin. Açmak için çift tıklayın; yeniden adlandırmak veya düzenlemek için sağ tık menüsünü kullanın.
- Yeni kısayol seçeneğiyle sık kullandığınız bağlantıyı ekleyin. Uygulama kısayolları için arama sonuçlarındaki masaüstüne ekleme düğmesini de kullanabilirsiniz.
- Dosya aktar seçeneğiyle desteklenen görsel, TXT ve XLSX dosyalarını yükleyin. Dosyaları masaüstüne sürükleyip bırakmak da mümkündür.
Metin belgesi ve çalışma sayfası kişisel belgeleriniz içindir. Bir çalışma sayfası hazırlamak, mağazanın ürünlerini veya stoklarını kendiliğinden toplu güncellemez; ürün aktarımı için Ürünler ekranındaki ilgili aktarım aracını kullanın.
Bilgi kartlarını ve kişisel notları kullanın
Masaüstüne sağ tıklayıp Widget ekle / Düzenle seçeneğini açın. Yetkinize uygun bilgi kartlarını ve kişisel araçları buradan ekleyebilirsiniz. Kartı başlığından sürükleyerek taşıyın; kenarından veya köşesinden tutarak boyutlandırın. Özelleştirme düğmesinden başlığını ve rengini düzenleyin.
Günlük ciro, bekleyen sipariş ve kritik stok gibi kartlar mağaza verilerinden özet gösterir. Ayrıntı için kartın ilgili sayfayı açan bölümünü seçin. Bir kartı kaldırmak, o karta kaynak olan satış veya sipariş kayıtlarını silmez.
- Hızlı bir not için masaüstüne sağ tıklayıp Yeni → Not ekle yolunu izleyin.
- Başlık ve Notunuz alanlarını doldurun; isterseniz kart rengini değiştirin.
- Belirli bir zamanda hatırlatılmasını istiyorsanız Hatırlatma tarihi ve saati alanını doldurun ve Kaydet’e basın.
- Sonradan değiştirmek için not kartındaki düzenleme düğmesini kullanın.
Hatırlatma zamanı geldiğinde not masaüstünde ve kişisel Bildirim Merkezi’nde görünür. Workspace kapalıysa sonraki girişte de gösterilebilir. Cihaz bildirimi almak isterseniz not ekranındaki Cihaz bildirimlerini aç düğmesini kullanın ve tarayıcı iznini kontrol edin.
Bildirimlerinizi takip edin
Alt çubuktaki zil simgesi bildirim panelini açar. Rozet okunmamış bildirimleri gösterir. Panelde bildirimin açıklamasını okuyabilir, ilgili ekrana gidebilir veya Okundu olarak işaretle seçeneğini kullanabilirsiniz. Daha kapsamlı takip için Bildirim Merkezi’ni açın.
Kişisel hatırlatmalar ile mağaza bildirimleri aynı erişim alanında takip edilebilir. Bildirimi okundu işaretlemek, ilgili işin tamamlandığı anlamına gelmez; örneğin stok veya sipariş işlemini kendi ekranında tamamlayın.
Tema, arka plan ve depolama alanı
Masaüstüne sağ tıklayıp Tema seçeneğini açın. Hazır arka planı seçebilir veya bir görsel yükleyebilirsiniz. Görselin yerleşimini, karartma düzeyini, görev çubuğu rengini ve vurgu rengini ayarladıktan sonra Temayı kaydet düğmesine basın.
Tema ekranında ve Dosya Gezgini’nde mağazanın masaüstü depolama kullanımını görebilirsiniz. Dosyalar için ayrılan kota mağazadaki kullanıcılar arasında ortaktır. Kendi ekranınızdaki sınırı esas alın; ekran görüntüsündeki 100 MB örnek mağazaya aittir.
Silinen öğeleri geri alın
Silinebilen kişisel bir öğeyi sağ tık menüsündeki Sil seçeneğiyle Çöp Kutusu’na taşıyabilirsiniz. Yanlışlıkla sildiğiniz öğeyi Çöp Kutusu’ndan geri yükleyin. Sistem tarafından korunan öğelerde silme seçeneği bulunmayabilir.
Çöp Kutusu’ndaki dosyalar kalıcı olarak silinene kadar depolama alanı kullanmaya devam eder. Kalıcı silme işlemini yalnız artık ihtiyaç duymadığınız öğeler için kullanın. Masaüstündeki bir uygulama kısayolunu kaldırmak, uygulamanın ticari kayıtlarını silmez.
Panele dönün ve bağlantı sorunlarını çözün
Başlat menüsündeki veya alt çubuktaki kullanıcı menüsünde bulunan Çıkış yap düğmesi, Workspace’ten çıkarıp Store paneline döndürür. Bu düğme oturumunuzu kapatmaz. Hesabınızdan tamamen ayrılmak istiyorsanız normal paneldeki oturum kapatma işlemini kullanın.
Bir pencere yüklenemezse bağlantınızı kontrol edip pencerenin Yeniden dene düğmesini kullanın. Yetkiniz değiştiyse veya aktif mağazanız başka bir sekmede değiştirildiyse Workspace’i yenileyin. Düzenleme seçenekleri görünmüyorsa hesabınızın yetkilerini mağaza yöneticinize kontrol ettirin.