Bir kullanıcıya mağaza daveti nasıl gönderilir?
Yönetim → Kullanıcılar ve Yetkiler ekranında Kullanıcı davet et formunu doldurun. Ad Soyad, E-posta ve Başlangıç rolü seçildikten sonra Davet gönder ile kişiye 48 saat geçerli bağlantı gönderilir. Daveti göndermek tek başına mağaza erişimi vermez; davetlinin kabul etmesi gerekir.
Davetten önce
Mağazaya kullanıcı ekleme yetkiniz ve lisansınızda boş kullanıcı hakkı bulunmalıdır. Ekrandaki Lisans kullanımı sayacını kontrol edin. Kullanıcının kendi e-posta adresini yazın; davet, bu adres ve ilgili hesap üzerinden kabul edilir.
Yeni bir personel kartı oluşturmak ile panel kullanıcısı davet etmek farklı işlemlerdir. Maaş ve izin takibi için Personel Yönetimi’ni kullanırsınız. Bu ekran kişinin ALKUR paneline erişimini düzenler.
Davet formunu doldurun
- Yönetim grubundaki Kullanıcılar ve Yetkiler sayfasını açın.
- Ad Soyad ile E-posta alanlarını doldurun. Yazım hatasını önlemek için adresi kişiyle karşılaştırın.
- Başlangıç rolü listesinden Yönetici, Personel veya Kasiyer seçin. Seçimin altında gösterilen görev açıklamasını okuyun.
- Davet gönder düğmesine basın. Formun başarılı sonuç verdiğini ve kaydın Bekleyen davetler listesine geldiğini kontrol edin.
Davet bekliyorsa
Bekleyen davetler bölümünde henüz yanıtlanmamış davetleri görürsünüz. Süresi dolan davet için Yeniden gönder seçeneğini kullanın. Yeni e-posta gönderildiğinde kişi en son bağlantıyı açmalıdır; yenilenen davetin önceki bağlantısı kullanılamaz.
Yanlış kişiye davet gönderdiyseniz İptal et ile bağlantıyı geçersiz kılın. İptal, kişinin başka mağazalardaki hesabını silmez. Davet yanıtları bölümünde son 10 kabul ve ret yanıtını inceleyebilirsiniz.
E-posta gelmediğinde
Önce Bekleyen davetler içinde kayıt olup olmadığına bakın. Form hata verdiyse hata giderilmeden davet tamamlanmış sayılmaz. E-posta adresini kontrol edin; alıcıdan gereksiz posta klasörünü de incelemesini isteyin. Yeniden gönderme sonrası son e-postadaki bağlantı kullanılmalıdır.
Mevcut ALKUR hesabı olan kişiye davet gönderdiğinizde kişinin adı veya parolası değiştirilmez. Başka bir mağazada çalışıyor olması, hesabını yeniden oluşturmasını gerektirmez.
Kabulden sonra
Kişi Mağaza ekibi listesinde görünür. Rolünü ve Aktif erişim durumunu kontrol edin. Görevi değiştiğinde aynı ekrandan rolünü güncelleyin; daveti tekrar göndermek gerekmez.