Alış faturası taslağı nasıl düzenlenir, onaylı fatura nasıl iptal edilir?
Yalnız taslak alış faturaları Düzenle ile değiştirilebilir. Onaylanmış faturayı geri almak için ayrıntı ekranındaki Fatura İptali bölümüne neden yazın ve İptal Et ve Ters Kayıt Oluştur’u kullanın.
Faturayı bulun
Alış Faturaları’nda numara veya tedarikçiyle arayın. Durum filtresiyle taslakları ve işlenmiş belgeleri ayırabilirsiniz. Cari içindeki Alış Faturaları sekmesinden de belgeyi açabilirsiniz.
Taslağı düzenleyin
Taslak ayrıntısında Düzenle’yi seçin. Tedarikçi, tarih ve kalemleri kontrol edin. Formdaki Faturayı Cariye İşle, değişiklikleri kaydedip faturayı onaylar. Ayrıntı ekranındaki Onayla da taslağı cariye ve ilgili stoklara işler. Bu nedenle onaydan önce ürün bağlantılarını tamamlayın.
Onaylı faturayı iptal edin
- Doğru belgenin ayrıntısını açın; tedarikçi, numara ve toplamı kontrol edin.
- Fatura İptali bölümündeki İptal nedeni alanını doldurun.
- İptal Et ve Ters Kayıt Oluştur düğmesini seçin.
- Faturanın iptal durumunu, cari karşı kaydını ve ürünlü satırların stok etkisinin geri alındığını kontrol edin.
Genel indirimli bir fatura 10.000 TL olarak cariye işlenmişse iptal de son toplamın etkisini geri alır. −300 TL indirim satırı için ayrı stok hareketi oluşmaz. Ürüne bağlı normal kalemler varsa bunların stok etkisi değerlendirilir.
İptal ile ödeme iadesini ayırın
Fatura iptali, tedarikçinin bankadan parayı geri gönderdiği anlamına gelmez. Daha önce yapılan ödeme ayrı bir finansal kayıttır; gerçek para hareketine uygun biçimde kontrol edilmelidir. Hata mesajı alırsanız önce bağlı hareketleri inceleyin; aynı faturayı tekrar oluşturarak sorunu örtmeyin.