Aylık ve yıllık düzenli giderler nasıl takip edilir?
Gelir ve Giderler → Düzenli Giderler bölümünde takip oluşturun. Sistem dönemleri hatırlatır; o dönemin gerçek tutarını siz onaylarsınız. Takip oluşturmak tek başına mali kayıt veya banka ödemesi oluşturmaz.
Düzenli gider tanımlayın
- Gider adı yazın ve Tekrar alanından Her ay veya Her yıl seçin.
- Tahmini tutar, Ayın günü ve yıllık takipte Ödeme ayı bilgilerini girin.
- Kategori ve isterseniz Varsayılan hesap seçin. Hesap daha sonra da belirlenebilir.
- Başlangıç ile isteğe bağlı Bitiş tarihini belirleyin.
- Açıklamayı ve Vadesi geçince bildirim gönder seçimini kontrol ederek Takibi oluştur’a basın.
Dönemi tamamlayın
Aylık/yıllık takipler bölümünde o dönemin tutarını girip kayda dönüştürün. Tahmini tutar değişmiş olabilir; gerçek fatura veya sözleşme tutarıyla karşılaştırın. Ödeme henüz yapılmadıysa bunu ayrıca belirtin.
Bu ay gider oluşmadıysa dönemi gerekçesiyle atlayın. Bu işlem düzenli takibi tamamen silmekten farklıdır. Artık yeni dönem oluşmasını istemiyorsanız tanımlı takibi duraklatın. Duraklatılan takip yeni dönem üretmez; önceki kayıtların geçmişi korunur.
Sonucu kontrol edin
Onaylanan dönem Gelir ve Giderler listesindeki kayıtla izlenir. Aynı dönem için ayrıca elle yeni gider açmamaya dikkat edin. Takip bildiriminin gelmesi ödeme yapılmış olduğu anlamına gelmez; ödeme durumunu giderin kendi kaydından kontrol edin.