Gelir veya gider kaydı nasıl oluşturulur?
Cari ve Finans → Gelir ve Giderler ekranında Yeni kayıt ile türü, başlığı, tutarı ve ilgili tarihi girin. Ödeme durumuna göre kasa/banka hesabını seçin. Ödenmemiş gider, kasa veya banka bakiyesini hemen değiştirmez.
Kategorileri hazırlayın
Kategoriler sekmesinde Tür olarak Gider veya Gelir seçin, kategori adını yazıp Kategori ekle’ye basın. Kira, ulaşım veya ambalaj gibi tutarlı gruplar raporu okumayı kolaylaştırır. Aynı gideri farklı yazımlarla birçok kategoriye bölmeyin.
Kaydı doldurun
- Yeni kayıt bölümünde Tür’ü Gider veya Satış dışı gelir olarak seçin.
- Dönem türünü Tek seferlik, Aylık gider veya Yıllık gider (12 aya böl) seçeneklerinden belirleyin.
- Başlık, Kategori, Tutar ve Giderin ait olduğu tarih alanlarını doldurun. Yıllık kayıtta Hesap yılı bilgisine dikkat edin.
- Ödeme durumu alanını gerçek duruma göre seçin. Ödendi ise Kasa / banka ve Ödeme tarihi alanlarını tamamlayın.
- Gerekirse Son ödeme tarihi, Cari / tedarikçi, Belge no, Açıklama ve Fatura / dekont ekleyin.
- Kaydı oluştur’a basın.
Gider tarihi ile ödeme tarihini ayırın
Eylül ayına ait bir gideri ekimde ödemeniz mümkündür. Giderin ait olduğu tarih rapordaki dönemi, ödeme tarihi ise para çıkışını anlatır. Yıllık giderin dönem payı ile bankadan tek seferde çıkan tutar bu nedenle farklı görünebilir.
Ödeme ve iptal işlemleri
Henüz ödenmeyen giderler Bekleyen Ödemeler’de bulunur. Ödeme gerçekleştiğinde ilgili kayıttan ödeme işlemini tamamlayın. Aynı masrafı yeni bir gider olarak tekrar oluşturmayın.
İptal, geçmişi silmeden ters kayıt oluşturur. Kayıt satırını ve bağlı finansal hareketi kontrol edin. Bir gider kaydını iptal etmek, gerçek hayatta satıcıdan iade alındığını tek başına göstermez.