Kasa, banka ve kart hesabı nasıl oluşturulur?
Cari ve Finans → Kasa ve Banka Hesapları ekranında Yeni Hesap bölümünü doldurun. Hesap türünü ve adını belirleyin, varsa açılış bakiyesini girin ve Hesabı Oluştur’u seçin. Hesaplar ödeme ve tahsilatın hangi bakiyeyi etkileyeceğini belirler.
Hesap türünü seçin
Kasa, eldeki fiziksel parayı; Banka, banka hesabını temsil eder. Kredi Kartı ve Sanal POS seçenekleri ilgili tahsilat hesaplarını ayırmak içindir. Satış kasasının çekmece ve merkez kasa bağlantıları için iki ayrı Kasa hesabı gerekir.
Hesabı oluşturun
- Yeni Hesap bölümünde Hesap türü ve Hesap adı alanlarını doldurun.
- İsterseniz ayırt edici Hesap kodu yazın. Aynı kodu başka hesapta kullanmayın.
- Sisteme geçiş anında mevcut para varsa Açılış bakiyesi girin. Bu tutarı daha sonra ayrıca tahsilat diye kaydetmeyin.
- Gerekliyse Banka adı ve IBAN bilgilerini doldurun. Bunları kaydetmek bankayla otomatik bağlantı kurmaz.
- Yeni işlemlerde bu hesabı varsayılan olarak seç seçeneğini belirleyin ve Hesabı Oluştur’a basın.
Bakiyeyi takip edin
Hesaplar bölümünde güncel bakiye ile giriş ve çıkış toplamları gösterilir. Hesap Hareketleri’nde Hesaba göre filtrele alanını kullanarak tek hesabı inceleyin. Açılış bakiyesi ve sonradan kaydedilen giriş/çıkışlar birlikte güncel bakiyeyi oluşturur.
Hesap veya hareket kaldırılacaksa
Kayıtların geçmişini korumak için ilgili silme veya ters kayıt işleminde neden istenir. Satış kasasına bağlı hesaplarda önce kasa bağlantılarını kontrol edin. Hesabı kaldırmak geçmiş ödemelerin gerçekte geri alındığı anlamına gelmez. Hatalı para hareketi için hareketin kendi ters kayıt işlemini kullanın.