Müşteriden alınan para nasıl tahsilat olarak kaydedilir?
Kasa ve Banka Hesapları → Tahsilat İşle ekranında cariyi ve paranın girdiği hesabı seçin. Tutarı ve tarihi tamamlayarak kaydedin. Tahsilat cari hesabı günceller ve seçili kasa veya bankaya giriş oluşturur.
Tahsilatı satıştan ayırın
Daha önce oluşmuş bir cari alacağı tahsil ediyorsanız yeniden satış veya fatura oluşturmanız gerekmez. Tahsilat, paranın alınmasını kaydeder. POS’ta aynı satış için nakit ödeme zaten tamamlandıysa bu parayı ayrıca tahsilat girerek iki kez kaydetmeyin.
Para girişini kaydedin
- Tahsilat İşle sayfasında ilgili cariyi seçin.
- Paranın geldiği kasa veya banka hesabını belirleyin. Ekranda kullanılabilir hesap yoksa önce aktif bir finansal hesap oluşturun.
- Tutarı ve işlem tarihini girin. Fatura tarihi yerine paranın alındığı tarihi esas alın.
- Belge numarası, açıklama ve gerekirse dekont ekleyin.
- Kaydetmeden önce alıcı hesabı ve tutarı kontrol edin.
Sonucu doğrulayın
Bir müşteriden 6.000 TL alacağınız varken 2.500 TL tahsilat kaydettiğinizde kalan alacak 3.500 TL olur. Finansal hesapta da 2.500 TL giriş görünmelidir. Bu kontrolü cari geçmişi ile hesap hareketlerinde yapın.
Alacaktan fazla alınan para carinin karşı yönde bakiye vermesine neden olabilir. Bunun gerçek bir avans olup olmadığını kontrol edin. Tüm ödemelerin otomatik olarak belirli faturalara dağıtıldığını varsaymayın; takip toplam cari bakiyesi üzerinden yapılır.
Hatalı tahsilat için finansal hareketin ters kayıt seçeneğini kullanın. Karşı yönde gelişigüzel yeni bir ödeme girmek yerine kaydın kendi geçmişi üzerinden ilerlemek, hangi işlemin düzeltildiğini açık tutar.