Tedarikçiye yapılan ödeme nasıl kaydedilir?
Kasa ve Banka Hesapları → Ödeme İşle ekranında cari, ödeme hesabı, tutar ve tarihi seçin. Ödemeyi Kaydet, seçili kasa veya bankadan çıkış yaparken cari hesabı aynı işlemde günceller.
Ödemeden önce
Aktif cari kartı ve kullanılabilir kasa/banka hesabı bulunmalıdır. Yalnız cari bakiyesini düzeltmek istiyorsanız bu ekranı kullanmayın; ödeme gerçek para çıkışını temsil eder. Bunun için ilgili finans işlemi yetkiniz olmalıdır.
İşlemi doldurun
- Ödeme yapılacak cari listesinden parayı ödediğiniz hesabı seçin.
- Ödeme yapılacak hesap alanında paranın gerçekten çıktığı kasa veya bankayı seçin.
- Tutar ve İşlem tarihi alanlarını doldurun.
- İsterseniz Belge / dekont numarası ve Açıklama girin. Dekont veya belge alanından ilgili dosyayı ekleyin.
- Cari, hesap ve tutarı son kez kontrol edip Ödemeyi Kaydet’e basın.
Bakiye nasıl değişir?
10.000 TL borcunuz olan tedarikçiye 4.000 TL ödeme kaydederseniz cari borç 6.000 TL’ye iner. Seçtiğiniz kasa veya banka hesabından da 4.000 TL çıkar. Bu iki sonucu ayrı ekranlarda kontrol edin: carinin hareket listesi ve finansal hesabın hareketleri.
Borçtan fazla ödeme yapıldığında aşan tutar cari hesabın karşı yönüne geçebilir. Örneğin 10.000 TL borca karşı 12.000 TL ödeme, 2.000 TL alacak durumu oluşturur. Fazla ödemenin nedeni gerçekten avans değilse kaydı düzeltmeden bırakmayın.
Yanlış hesap seçtiyseniz
Ödemeyi tekrar girerek düzeltmeyin; aksi halde ikinci para çıkışı oluşur. Önce hatalı kaydın ters kayıt işlemini gerekçesiyle tamamlayın, ardından doğru hesaptan ödeme kaydedin. Çift tıklamaya karşı tekrar kayıt koruması bulunsa da farklı bir formdan açılan işlem yeni kayıt sayılabilir.