Personeller Excel ile nasıl içe ve dışa aktarılır?
Personel Listesi’nde Excel Aktar ile dosyayı önizlemeye alın. Benzer kayıtlar için atlama veya güncelleme kararını verip aktarımı tamamlayın. Dışa Aktar ise mevcut personel listesini dosya olarak indirir.
Dosyayı hazırlayın
Excel Aktar alanındaki şablonu indirin ve sütun adlarını koruyun. Ad soyad, işe giriş ve ücret gibi temel alanları eksiksiz doldurun. Kod, kimlik ve telefon gibi başında sıfır bulunabilecek alanları metin olarak saklayın. Desteklenen XLSX, XLS veya CSV dosyasının boyutu 10 MB’ı aşmamalıdır.
Önizlemeyi inceleyin
- Excel Aktar’dan dosyayı seçip önizlemeyi açın.
- Satır hatalarını ve benzer personel eşleşmelerini inceleyin.
- Mevcut kayıtları korumak için atlama, dosyadaki bilgileri uygulamak için güncelleme seçeneğini kullanın.
- Onaydan sonra sonuçtaki işlenen ve atlanan satırları kontrol edin.
- Listeden birkaç örnek personeli açıp ücret, tarih ve iletişim alanlarını karşılaştırın.
Önizlemenin süresi dolmuşsa eski ekranı tekrar göndermek yerine dosyayı yeniden seçin. Hatalı bir satırı dosyada düzelttikten sonra yeni önizlemeyi kontrol ederek devam edin.
Dışa aktarılan dosyayı kontrol edin
Dışa Aktar ile inen dosyanın sütunlarını ve kapsadığı kayıtları açarak kontrol edin. Personel dosyasında kişisel bilgiler bulunabileceğinden dosyayı erişimi uygun bir konumda saklayın. Dışa aktarma bordro ödeme işlemi yapmaz ve personellere panel hesabı açmaz.