Personel kartı nasıl açılır ve güncel tutulur?
Personel Listesi’nde Personel Ekle’yi seçin. Ad soyad, işe giriş tarihi ve aylık net maaşı girerek kartı oluşturun. Personel kartı çalışma ve ödeme geçmişini tutar; kişiye panel hesabı veya giriş yetkisi vermez.
Kaydı oluşturmadan önce
Personel modülünün mağazanızda açık olması ve personel yönetimi yetkinizin bulunması gerekir. Departman ve görevleri Personel Ayarları’nda tanımlayabilirsiniz. Çalışanın paneli kullanması gerekiyorsa ayrıca Kullanıcılar ve Yetkiler’den davet gönderin.
Personel Ekle formunu doldurun
- Ad soyadı, işe giriş tarihini ve aylık net maaşı yazın.
- İletişim, çalışma türü, departman ve görev bilgilerini tamamlayın.
- Maaş ödeme gününü ve gerekiyorsa önceden kalan izin bakiyesini kontrol edin.
- Kimlik, IBAN, acil durum kişisi ve yönetici notunu yalnız işiniz için gerekiyorsa doldurun.
- Kaydı tamamlayın; açılan kartta ad, işe giriş ve maaş bilgilerini kontrol edin.
Benzer personel uyarısı çıkarsa mevcut kaydı inceleyin. Aynı çalışan için ikinci kart açmak, maaş ve izin geçmişinin iki kayda dağılmasına neden olur.
Listeyi kullanın ve bilgileri düzenleyin
Arama ve durum, departman, görev, ödeme filtrelerini birlikte kullanabilirsiniz. Uygula ile listeyi daraltın. Ada, kayıt tarihine, maaşa veya işe girişe göre sıralama yapabilirsiniz. Sonuç bulunamazsa filtreleri temizleyerek tekrar arayın.
Karttaki Bilgileri Düzenle iletişim ve iş bilgilerini değiştirir. Tarihli ücret değişiklikleri için Maaş Değişikliği işlemini kullanın. Böylece neden ve geçerlilik tarihi maaş geçmişinde izlenir.
Çalışma durumunu değiştirin
Çalışma Durumu’ndan Aktif, İzinli veya İşten ayrıldı durumunu seçin. Ayrılışta tarihi, her değişiklikte gerekçeyi girip Durumu Güncelle’ye basın. Kartı kapatmak geçmiş ödemeleri silmez. İşten ayrılan kişinin panel erişimini sonlandırmak için ekip yönetimindeki kullanıcı yetkisini ayrıca kontrol edin.