Personel belgesi ve demirbaş teslimi nasıl kaydedilir?
Personel kartındaki Belgeler bölümünden dosya yükleyebilir, Demirbaşlar bölümünden çalışana teslim edilen eşyayı kaydedebilirsiniz. Belge indirme ve teslim geçmişi aynı kartta tutulur.
Belgeyi doğru karta ekleyin
- Personelin kartını açın ve Belgeler bölümüne geçin.
- Belge Yükle’yi seçin. Sözleşme, Kimlik, Sağlık / rapor, Sertifika veya Diğer türlerinden uygun olanı belirtin.
- Belge başlığını yazın. Takip gerekiyorsa Süre bitişi’ni girin.
- Dosyayı seçip Belgeyi Yükle’ye basın.
- Güvenli belgeler listesinde başlık ve dosya adını kontrol edin. İndir bağlantısıyla dosyanın doğru olduğunu doğrulayın.
En fazla 10 MB boyutundaki desteklenen PDF, görsel, Word veya Excel dosyalarını kullanın. Dosya türü ya da boyutu reddedilirse uygun biçimde yeniden hazırlayın. Belge listesi dosyanın sona erme tarihini gösterir; tarih girmek tek başına bir işlem veya ödeme oluşturmaz.
Demirbaş teslim edin ve geri alın
Demirbaşlar’da Teslim Ekle’yi açın. Demirbaş adı, varsa seri numarası, teslim tarihi ve notu girin; Teslimi Kaydet’e basın. Aynı türden birden fazla eşya varsa seri numarası veya açıklamayı ayırt edici yazın.
Eşya geri geldiğinde ilgili satırdaki İade Al’ı seçin. Satır İade edildi durumuna geçer; teslimin geçmişi korunur. Bu kayıt personel demirbaş takibidir, satıştaki ürünlerin depo stoğuna mal girişi yapmak için kullanılmaz.