İzin, fazla mesai ve eksik gün nasıl kaydedilir?
İzin ve Mesai ekranında Yeni Kayıt’ı açın. Personeli ve çalışma kaydı türünü seçip tarih, gün veya saat bilgisini girin. Bordroya alınan kayıtlar listede Aktarıldı olarak görünür ve aynı kayıt ikinci kez kullanılmaz.
Doğru türü seçin
Fazla mesai saat üzerinden değerlendirilir. Ücretli izin, Ücretsiz izin, Rapor ve Eksik gün kayıtlarında gün ve tarih aralığını kontrol edin. Ücretli izinle kesinti etkili günleri birbirinin yerine kullanmayın.
Kaydı girin
- Yeni Kayıt’tan personeli seçin.
- Tür ile başlangıç ve varsa bitiş tarihini girin. Bitiş başlangıçtan önce olamaz.
- İşleme uygun gün veya saat miktarını yazın.
- Fazla mesai için çarpanı, gerekliyse tutar bilgisini ve açıklamayı kontrol edin.
- Kaydettikten sonra hareket satırındaki tür, tarih ve Gün / Saat alanını doğrulayın.
Personel Ayarları’ndaki saat böleni ve mesai çarpanı ücret hesabına, gün böleni ise kesinti hesabına etki eder. Bunlar işletmenizin operasyonel takip ayarlarıdır; ekrandaki hesaplar resmî bordro yerine geçmez.
Bordroya aktarımı takip edin
İlgili ayın bordrosunu hesapladıktan sonra hareketin Bordro sütununu inceleyin. Aktarıldı görünen kaydı aynı çalışma için tekrar eklemeyin. Bordroda eksik görünüyorsa önce personeli, tarih aralığını ve dönem durumunu kontrol edin. Onaylı dönemin yeni bir kayıtla kendiliğinden değişmesini beklemeyin.