Aylık bordro nasıl hesaplanır ve onaylanır?
Bordro ve Maaşlar’da Dönem Hesapla’yı açıp yıl ve ayı seçin. Hesaplanan bordroda maaş, mesai, prim, kesinti ve avans mahsuplarını kontrol edin. Bordroyu Onayla hesapları kilitler; maaş ödemesi bundan sonra ayrı yapılır.
Başlamadan önce
Personel kartları, tarihli maaşlar, izin ve mesai kayıtları hazır olmalıdır. Personel Ayarları’ndaki saat/gün bölenleri ve mesai çarpanı operasyonel hesaplamada kullanılır. Bu ekran resmî vergi veya sosyal güvenlik bordrosu hazırlamaz.
Dönemi hesaplayın
- Dönem Hesapla’ya basın. Yıl ve Ay’ı seçip Bordroyu Hesapla’yı kullanın.
- Seçili dönemin doğru olduğunu kontrol edin. Önceki aylara Bordro dönemleri listesinden ulaşabilirsiniz.
- Her personelde Temel, Ek ödemeler, Kesintiler ve Net / Ödenen sütunlarını inceleyin.
- Eksik prim veya kesinti için personel satırındaki Prim veya kesinti düğmesini açın.
- Tür, Başlık, Tutar ve Gerekçe’yi girip Kalemi Ekle’ye basın. Avans mahsubunda ilgili Avans kaydı’nı da seçin.
- Toplam net tutarı doğruladıktan sonra Bordroyu Onayla’yı seçin.
Onay, ödeme yaptığınız anlamına gelmez. Ödenen tutar ancak maaş ödemesi kaydedildiğinde artar.
Taslağı değiştirin
Taslak veya hesaplanmış dönem yeniden hesaplanabilir; onaylı ve ödenmiş dönemler korunur. Yeniden hesaplamadan sonra bütün kalemleri tekrar inceleyin. Hatalı ek kalemi onaydan önce Mevcut kalemler listesindeki silme işlemiyle kaldırabilirsiniz.
Dönemi iptal edin
Uygun durumdaki dönemde İptal Et’i açın ve en az beş karakterlik gerekçeyle Dönemi İptal Et’e basın. Ödeme bulunan dönem, ödemeler ters çevrilmeden iptal edilemez. İptali ödeme geri alma işlemi yerine kullanmayın; önce Ödeme geçmişi’ni kontrol edin.
Yazdır / PDF bordronun okunabilir çıktısını, Banka Listesi ise ödeme hazırlığında kullanılabilecek listeyi verir. Dosya indirmek banka üzerinden havale başlatmaz.