Maaş nasıl ödenir, kısmi ödeme ve ters kayıt nasıl yapılır?
Onaylı bordroda personelin Maaş öde düğmesini açın. Kasa/banka, tutar ve ödeme tarihini seçip Ödemeyi İşle’ye basın. Kayıt hem bordronun ödenen tutarını hem seçilen hesabın bakiyesini değiştirir.
Onaylı dönemi seçin
Maaş ödemesi onaylı veya kısmen ödenmiş bordro satırında yapılır. Taslak dönemde ödeme düğmesi görünmüyorsa önce hesapları kontrol edip bordroyu onaylayın. Kullanılacak aktif kasa/banka hesabını Finans bölümünde hazırlayın.
Tek personele ödeme kaydedin
- Maaş öde düğmesini açıp Kalan ödeme’yi kontrol edin.
- Kasa / banka hesabını seçin.
- Gerçekte ödediğiniz tutarı yazın. Tutar kalan borcu aşamaz.
- Ödeme tarihi, varsa Dekont no, açıklama ve dekont dosyasını ekleyin.
- Ödemeyi İşle’den sonra Net / Ödenen sütununu ve hesap hareketini kontrol edin.
Örneğin net ödenecek tutar 30.000 TL iken 12.000 TL ödediğinizde 18.000 TL kalır. Sonraki ödemeyi aynı satırdan yapabilirsiniz. Bu işlem panelde ödeme kaydı oluşturur; bankanıza otomatik havale talimatı göndermez.
Seçili personelleri topluca ödeyin
Onaylı satırların kutularını işaretleyin. Seçili personellere kalan tutarı öde bölümünden hesabı ve tarihi belirleyip Seçilileri Öde’yi kullanın. Bu işlem her seçili kişinin kalan tutarını ödemek içindir; kısmi tutarlar için tekil ödeme penceresini kullanın.
Hatalı ödemeyi geri alın
Ödeme geçmişi’ni açın. Hatalı orijinal kayıtta Ters Çevir’i seçin; ters kayıt tarihi ve gerekçesini girip Ters Kaydı Oluştur’a basın. Tutar kayıtlı hesaba geri alınır, bordronun ödenen tutarı azalır. Orijinal ödeme ve ters kayıt birlikte görünür. Gerekirse ardından doğru hesap ve tutarla yeni ödeme girin.