Sayım farkı veya hasarlı ürün için stok nasıl düzeltilir?
Depo Stok ekranında ürünü bulun ve Stok işlemi düğmesini açın. Depoyu, işlem yönünü, miktarı ve nedeni belirleyerek kaydedin. Stok ekleme, stoktan düşme ve miktarı yeni değere ayarlama farklı işlemlerdir.
Sayımınızın kapsamını belirleyin
Toplam mağaza stoğu ile tek bir depo stoğunu karıştırmayın. Örneğin iki depoda toplam 18 kupa bulunuyorsa bir depoda saydığınız 12 adedi mağazanın toplamı olarak yazmayın. Önce hangi deponun düzeltileceğini seçin.
Gerekçeli düzeltme kaydedin
- Ürün ve Stok → Depo Stok sayfasındaki aramada ürün adını, barkodunu veya stok kodunu kullanın.
- Doğru ürünün Stok işlemi düğmesine basın.
- İşlem yapılacak depoyu seçin. İşlem alanındaki Stok ekle, Stok çıkar veya Yeni stok belirle seçeneklerinden uygun olanı kullanın.
- Miktarı girin. Ayarlama işlemi yapıyorsanız hedef miktarı, artırma veya düşme yapıyorsanız değişecek miktarı yazın.
- Neden alanındaki Mal alımı, Sayım, Fire, Hasar veya Manuel düzeltme seçeneklerinden uygun olanı seçin. Açıklamayla olayın nedenini yazın ve Kaydet’e basın.
Sonucu kontrol edin
Ürün satırındaki ilgili depo miktarına bakın. Stok Hareketleri’nde önceki miktar, değişim ve sonraki miktarı birlikte inceleyin. Yanlış düzeltmeyi düzeltmek için nedeni belirtilen yeni bir hareket oluşturun; iz bırakmadan geçmişi silmeye çalışmayın.
Sayım nedenini seçerek kaydettiğiniz düzeltme, mevcut hareket listesinde warehouse_count tipiyle görünür. Ekrandaki bu teknik adı Sayım işlemi olarak okuyun; Miktar, Önce ve Sonra alanlarıyla sonucu doğrulayın.
Miktar alanı sıfırı kabul etmiyorsa
Form en az 0,001 miktar kabul eder. Depoda 5 adet görünürken sayımda hiç ürün bulamadıysanız Yeni stok belirle alanına 0 yazmak yerine Stok çıkar ile 5 adet düşebilirsiniz. Önce doğru depoyu seçtiğinizden ve miktarın hâlâ 5 olduğundan emin olun. Negatif stoka kapalı bir depoda bulunan miktardan fazlasını düşmeyin.
Normal bir alış faturasını zaten ürüne bağlayıp cariye işlediyseniz aynı malı bir de stok ekleme ile kaydetmeyin. Bu, stoğun iki kez artmasına yol açar. Stok düzeltmesi cari borç veya banka ödemesi yerine geçmez.