Z raporu otomatik kapandığında çekmecedeki para ne olur?
İş günü bitmiş ve rapora alınmamış satışları bulunan uygun günler otomatik kapanır. Fiziksel sayım yapılmadığı için Sayılmadı gösterilir. Çekmecenin kayıtlı bakiyesinden ayarlı bozuk para bırakılır; uygun kalan tutar merkez kasaya aktarılır.
Hangi gün kapanır?
Sistem devam eden iş gününü otomatik kapatmaz. Süresi geçmiş iş günlerindeki raporlanmamış tamamlanmış satışları değerlendirir. Satış olmayan her tarih için boş rapor üretilmez. Otomatik kapanışın etkinleştirilmesinden önceki bütün eski günlerin geriye dönük kapandığını varsaymayın.
Sayılmadı ne demektir?
Otomatik kapanışta çalışan fiziksel parayı sayıp tutar girmediği için sayım farkı sıfırmış gibi gösterilmez. Sayılmadı, kasadaki gerçek paranın kayıtlı bakiyeyle karşılaştırılmadığını anlatır. Bu durum eksik para olmadığına dair bir doğrulama değildir.
Aktarılacak tutarı okuyun
Çekmecede kayıtlı 3.500 TL ve kasada bırakılacak bozuk para ayarı 500 TL ise uygun kapanışta 3.000 TL merkez kasaya aktarılır. 500 TL çekmecede kalır. Sistem toplam satış tutarını körlemesine çekmecedeki para saymaz; nakit hesabı ve kapanış dönemi dikkate alınır.
Çekmece veya merkez hesap eşlemesi eksik ya da uygun değilse aktarım için yapılandırma kontrolü gerekir. Satış Kasaları bölümündeki hesapları düzeltin ve raporun aktarım durumunu izleyin. Kayıtlı aktarımın tamamlandığını hem çekmece çıkışında hem merkez kasa girişinde doğrulayın.
Gerçek para ile kaydı karşılaştırın
Bu işlem iki finansal hesap arasında kayıt oluşturur. Parayı çekmeceden fiziksel olarak merkeze taşıma işini kendiliğinden yapmaz. Kapanıştan sonra fiilî para tesliminizi rapordaki aktarımla karşılaştırın.