Cari Hesap Takip Programı: Borç ve Alacak Yönetimi
Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini, alış faturalarını, ödeme ve tahsilatları ALKUR Store cari hesap takibiyle izleyin. Borç ve alacağın nasıl oluştuğunu görün.
Cari hesap takibi nedir?
Cari hesap, bir müşteri veya tedarikçiyle yapılan işlemlerin parasal geçmişidir. Fatura, açılış bakiyesi, ödeme, tahsilat ve düzeltmeler bir araya gelerek güncel durumu oluşturur. Yalnız son tutara bakmak yerine bu tutarın hangi kayıtlardan geldiğini incelemek, eksik ya da mükerrer işlemleri fark etmeyi kolaylaştırır.
Müşteri ve tedarikçi kartını hazırlayın
İşletme veya kişinin adını ve uygun rolünü kaydedin. Telefon, vergi bilgisi ve açıklamalar benzer kayıtları ayırt etmenize yardımcı olur. Eski dönemden bakiye taşıyorsanız yönünü ve tutarını kontrol ederek açılış kaydı girin; aynı tutarı ikinci kez fatura olarak kaydetmeyin.
Fatura ve ödeme arasındaki fark
Alış faturası mal veya hizmet alışını kaydeder ve tedarikçiye olan borcu etkiler. Ödeme ise kasadan veya bankadan çıkan parayı ifade eder. Örneğin 10.000 TL borca karşılık 4.000 TL ödeme yapıldığında, başka hareket yoksa borç 6.000 TL olur. Tahsilat müşteriden alınan para için kullanılır.
Geçmişi nasıl kontrol edebilirsiniz?
Cari hareketleri tarih ve işlem bilgileriyle inceleyin. Bir tutar beklediğinizden farklıysa açılış bakiyesini, onaylanan faturaları ve ödeme kayıtlarını karşılaştırın. İptal ve ters kayıtları da hesaba katın. ALKUR Store bu akışta toplam cari bakiyesini izler; fatura bazında ödeme kapatma varsayılmamalıdır.
Para hareketi olmadan düzeltme
Gerçek kasa veya banka hareketi olmayan bakiye düzenlemesini ödeme gibi kaydetmeyin. Cari düzeltmede işlemin nedenini açıkça yazın ve borç ya da alacak yönünü kontrol edin. Bu ayrım, cari hesap ile kasa ve banka kayıtlarının birbirine karışmasını önler.
Kendi iş akışınızla deneyin
Ücretsiz deneme mağazasında örnek bir tedarikçi, alış faturası ve kısmi ödeme oluşturun. Fatura sonrasındaki bakiye ile ödeme sonrasındaki bakiyeyi karşılaştırın. Böylece kullanıcı yetkileri ve işlem geçmişiyle birlikte günlük cari takip düzeninizi değerlendirebilirsiniz.
Panelde nasıl yapılır?
İşlemleri gerçek ekran görüntüleriyle adım adım izleyin.
Mağaza yönetimi rehberleri
Satış, stok ve cari hesap işlemlerinin birlikte nasıl çalıştığını inceleyin.