Tedarikçi kaydını kaldırmadan önce hangi bilgiler kontrol edilmelidir?
Tedarikçi Merkezi’nde cariyi açıp kaldırma işleminin önizlemesini inceleyin. Pencere, bakiye ile bağlı cari hareketi, ödeme, fatura, stok hareketi ve dosya sayılarını gösterir. Kalıcı kaldırma yalnız yanlış veya gereksiz kaydı gerçekten temizlemek istediğinizde kullanılmalıdır.
Sadece çalışmayı mı durduruyorsunuz?
Tedarikçiyle artık alışveriş yapmamak, eski faturalarını ve ödemelerini silmeniz gerektiği anlamına gelmez. Geçmişi koruyacaksanız cari kartının aktiflik durumunu değerlendirin. Tek bir yanlış fatura için fatura iptalini, yanlış ödeme için o ödemenin düzeltme işlemini kullanın.
Silme etkisini okuyun
- Tedarikçi Merkezi’nde doğru cariyi açın. Adı ve güncel bakiyeyi kontrol edin.
- Kaldırma seçeneğini açıp bağlı kayıtların yüklenmesini bekleyin.
- Cari hareket, Ödeme, Fatura, Stok hareketi ve Dosya sayılarını tek tek inceleyin.
- Saklamanız gereken kayıtlar varsa işlemi tamamlamadan önce ilgili ekranlardan alın.
- Devam edecekseniz en az üç karakterlik Silme gerekçesi yazın ve yalnız bu cari için Kalıcı Olarak Kaldır’ı seçin. Vazgeç pencereyi kapatır.
Kaldırma neleri değiştirir?
Tedarikçiye bağlı çalışma kayıtları temizlenir. Onaylı alış faturalarının stok etkisi kaldırılmadan önce geri alınır; ardından faturaya bağlı hareket kayıtları kaldırılır. Cari hareketler, bağlı ödemeler ve ilgili ek dosyalar da etkilenir. Bu nedenle yalnız cari adının listeden kaybolacağı varsayımıyla devam etmeyin.
Resmî e-belgeler korunur. Dış hizmetteki bir belgenin resmî iptali bu işlemle yapılmış sayılmaz. Daha önce eşleştirilmiş banka satırları yeniden eşleştirme gerektirebilir; silme sonrası banka ve cari sonuçlarını ayrıca kontrol edin.
İşlemin sonucunu kontrol edin
Başarıdan sonra cari listesinde kaydın kaldırıldığını ve toplamların yenilendiğini kontrol edin. Ürünlü alış kayıtları vardıysa ilgili ürünlerin depo miktarlarını inceleyin. “Silme etkisi alınamadı” mesajında önizleme hazır değildir; önce bağlantı veya erişim sorununu çözün. Bu pencere geri alma işlemi sunmaz.