Giden e-belge nasıl kontrol edilir, gönderilir ve dosyası indirilir?
Giden Faturalar’da belgeyi arayıp ayrıntısını açın. Kaynak işlem, alıcı, kalemler ve toplamı kontrol edin; uygun belgeyi gönderin. Sonrasında durum yenileme ve XML/PDF indirme işlemleriyle sonucu izleyin.
Belgeyi bulun
Giden Faturalar’da Arama ve Durum filtresini kullanın. Taslak belge, kaynağındaki satış veya siparişin resmî olarak gönderildiğini göstermez. İlgili satış/siparişten belge oluşturma işlemi sunuluyorsa önce mevcut belge olup olmadığını kontrol edin.
Gönderim öncesi kontrol
- Belge ayrıntısını açın; kaynak işlem ve alıcıyı doğrulayın.
- Ürün, miktar, fiyat, indirim, vergi ve genel toplamı inceleyin.
- Önizleme işlemini kullanıp doğrulama sonucunu okuyun.
- Hataları kaynak kayıtta düzelttikten sonra uygun belgeyi gönderin.
- Belge durumunu yenileyin ve dış işlem sonucunu takip edin.
Gönderildi bilgisiyle alıcıya ulaşma veya kabul durumunu ayırın. Listede draft taslağı, sent gönderimi, delivered iletilmeyi, accepted kabul durumunu ve failed hatayı belirtir. Belgenin türüne göre her durum kullanılmayabilir.
Dosyayı açın
XML/PDF dosyalarını alma işlemi dış hizmette hazır olan belge dosyalarını indirir. Dosya henüz hazır değilse durumu yenileyip açıklamayı kontrol edin. İnen belgeyi açarak numara ve toplamını kaynak kayıtla karşılaştırın.
Gönderim hata alırsa aynı numarayla yeni belge oluşturmak yerine mevcut kaydın durumunu ve hata açıklamasını inceleyin. Paneldeki satış iptali, dışarıda oluşmuş resmî belgenin iptal işlemiyle aynı değildir.