Gelen e-fatura nasıl alınır ve alış kaydına hazırlanır?
Gelen Faturalar’da Gelen Kutusunu Çek’i kullanın. Yeni belgeleri listeye aldıktan sonra belgeyi inceleme akışında açın. Cari ve ürün eşleştirmelerini kontrol etmeden alış faturasını onaylamayın.
Gelen kutusunu alın
Etkin e-belge hesabı ve ilgili erişim gerekir. Gelen Kutusunu Çek’ten sonra yeni belge sayısını ve varsa hesap hatalarını okuyun. Yeni belge bulunmadı sonucu, kutunun kontrol edildiğini ancak yeni kayıt alınmadığını belirtir.
- Belgeyi tarih, firma, numara ve toplamla kontrol edin.
- İnceleme işlemini açın.
- XML’den gelen cari ve satırları ALKUR kayıtlarıyla eşleştirin.
- Ürün bağlantılarının stok etkisini ve fiyatları kontrol edin.
- Uygun içe aktarma/onay adımını tamamlayın.
- Oluşan alış faturası ve cari hareketini doğrulayın.
XML incelemesi açılamıyorsa
Belge XML’i henüz inceleme kaydına dönüştürülemedi uyarısı çıkarsa XML/PDF dosyalarını yeniden alma işlemini deneyin ve sonucu kontrol edin. Belge numarasını değiştirerek ikinci bir alış kaydı oluşturmayın.
Gelen kutusuna belge alınmasıyla fatura kalemlerinin stok ve cariye işlenmesi ayrı aşamalardır. Durum imported görünse bile kendi alış kaydınızın onayını ve sonucunu kontrol edin.