Tedarikçiye ürün iade faturası nasıl hazırlanır?
Tedarikçinin cari kartında Fatura Kes’i açıp Tedarikçiye mal iadesi’ni seçin. Kaynak adımından onaylı alış faturasını bulun; yalnız geri vereceğiniz kalemleri ve miktarları bırakın. Onaylanan iade, bağlı ürün stoğunu ve tedarikçiye olan borcunuzu azaltır.
İadenin kaynağını seçin
Fatura hazırlama yetkiniz ve ilgili tedarikçiye ait onaylanmış alış faturanız olmalı. Cari kartında Fatura Kes’i açın. Fatura Türü adımında Tedarikçiye mal iadesi’ni, ardından Kaynak adımında İade edilecek alış faturası’nı seçin.
Fatura numarası, tarih ve tutarı tedarikçinin belgesiyle karşılaştırın. Başka cariye ait alışlar bu seçim için kullanılamaz. Onaylı alış faturası bulunamadı mesajında önce alış kaydının taslakta kalıp kalmadığını kontrol edin.
Yalnız iade edilen miktarı bırakın
Kalemler adımı alışın ürün, miktar, fiyat, iskonto ve KDV bilgilerini getirir. Kısmi iadede Miktar’ı geri verilen miktara indirin. İade edilmeyen satırı kaldırın. Kaynak satırın ürününü başka ürün adıyla değiştirmek yerine doğru alış kaydından başlayın.
Örnekte iki adet alınmış ürünün bir adedi geri verilir. KDV hariç birim fiyat 120 TL ve KDV %20 olduğunda iade tutarı 144 TL’dir. Kaynak faturadaki önceki onaylı iadeler de hesaba katılır; satın alınandan fazla miktar iade edilemez.
Borç ve stok etkisini kontrol edin
Alıcı ve Ödeme adımında tarih ve açıklamayı tamamlayın. Henüz para almadıysanız tahsilat girmeyin. Kontrol bölümünde Tedarikçiye borcumuz azalır açıklamasını okuyup taslağı kaydedin. Taslak üzerinde henüz stok çıkışı veya cari düzeltmesi oluşmaz.
Onaydan sonra stok takibi açık olan ürün için çıkış oluşur; cari borcunuz iade tutarı kadar azalır. Örneğin 1.000 TL borca karşılık 144 TL iade, diğer hareketler yoksa borcu 856 TL’ye düşürür. Bankadan para gelmesi ayrı bir işlemdir; iade faturasının kaydedilmesi bankanızdan otomatik tahsilat yapmaz.
Genel iskontolu alıştan iade
Genel toplam indirimi içeren alış faturası otomatik iadeye kopyalanamaz. İade kalemlerini ve taraflar arasında belirlenen iade tutarını ayrı hazırlamanız gerekir. İskontoyu ürün satırı olarak geri vermeyin ve sırf aktarım ilerlesin diye alışın indiriminin tutarını değiştirmeyin. Kaynak belgeyle ilişkiyi açıklama ve belge kontrolünüzde koruyun.
Sonucu nereden izlersiniz?
Cari kartındaki Satış / İade Faturaları’ndan kaydı açın. Fatura türünü, toplamı ve durumunu; Stok Hareketleri’nden ürünün çıkışını kontrol edin. İptal gerekiyorsa aynı kaydın iptal işlemini kullanın. Dışarı gönderilmiş resmî belgenin durumu ayrıca değerlendirilir.