Onaylı satış faturası nasıl iptal edilir?

İptal edilecek kaydı doğrulayın

İşlem için fatura yönetme yetkisi gerekir. Cari adı, fatura numarası, ürünler ve tutarı kontrol edin. Tahsilatlar bölümünü de okuyun; iptal yalnız satış tutarını değil bu faturaya bağlı para kayıtlarını da etkileyebilir.

Resmîleştirilmiş veya gönderimi süren belge doğrudan bu akışla iptal edilemez. Önce e-belge tarafındaki işlemi tamamlayıp belge durumunu kontrol edin. Düğme görünmüyorsa başka bir fatura açarak ters işlem uydurmayın.

Gerekçeyi yazın

Faturayı İptal Et bölümünde Zorunlu iptal nedeni alanına neyin yanlış olduğunu açıklayın. En az beş karakter gerekir; daha sonra kaydı okuyan kişinin anlayacağı bir neden yazın. Örneğin yanlış cariye kesildiğini veya ürünlerin geri alındığını belirtin.

İptal Et ve Ters Kayıt Oluştur’u seçin. İşlem tamamlandığında fatura durumunu ve İşlem Geçmişi’ni kontrol edin. Aynı fatura için ikinci bir iptal hareketi oluşturmaya çalışmayın.

Hangi etkiler geri alınır?

Sıfırdan hazırlanmış, stok takibi açık iki ürünlü 300 TL’lik satış düşünün. Onayda stok iki azalır ve cariden alacak 300 TL artar. Faturaya 100 TL tahsilat işlendiğinde kalan alacak 200 TL olur. Fatura iptalinde iki ürün stoğa geri gelir; faturanın cari etkisi ve bağlı 100 TL tahsilatın kayıt etkisi ters çevrilir.

Bu geri dönüş, bankadaki gerçek paranın müşteriye otomatik gönderildiği anlamına gelmez. Gerçek para iadesini ayrıca takip edin. POS veya sipariş kaynağından oluşturulmuş belgede kaynak satışın kendi stok ve ödeme etkileri bu faturayla ikinci kez oluşturulmadığından, kaynak işlemin durumunu ayrıca kontrol edin.

Son kontrol

Stok Hareketleri’nde ters kaydı, cari hareketlerinde iptal açıklamasını ve ilgili finansal hesapta geri alınan tahsilatı bulun. Orijinal işlem geçmişten kaybolmaz. Belgeyi dışarı göndermişseniz ALKUR durumu ile dış belge durumunun birbiriyle uyumlu olduğundan emin olun.