Satış faturasına tahsilat nasıl kaydedilir?
Onaylanmış satış faturasını açın. Tahsilatlar bölümünde alınan Tutar’ı, paranın girdiği Hesap’ı ve Tarih’i seçip Tahsilatı İşle’ye basın. Genel toplam sabit kalır; Kalan tutar alınan para kadar azalır.
Doğru faturayı açın
Cari kartındaki Satış / İade Faturaları listesinden faturayı bulun. Cari adını, belge numarasını ve Kalan tutar’ı karşılaştırın. Tahsilat alanı onaylanmış, iptal edilmemiş ve kalan tutarı olan uygun faturada görünür. Önceden POS satışı veya siparişten oluşturulmuş faturada aynı para ikinci kez işlenmez; kaynak işlemin ödeme akışını kullanın.
Alınan parayı kaydedin
- Tahsilatlar bölümünde Tutar’a gerçekten aldığınız parayı yazın.
- Hesap’tan paranın girdiği kasa veya banka hesabını seçin.
- Tarih’i ödeme gününe göre ayarlayın.
- Tutar ve hesabı yeniden kontrol edip Tahsilatı İşle’ye basın.
Örnekte 300 TL’lik faturadan 100 TL alınır. Genel toplam 300 TL olarak kalır, Kalan tutar 200 TL olur. Seçilen hesabın bakiyesi 100 TL artarken cariden alacağınız 100 TL azalır. Tahsilat stok miktarını değiştirmez.
Kaydı doğrulayın
Tahsilatlar listesinde tutar, hesap ve ödeme tarihinin göründüğünü kontrol edin. Cari hareketinde ve Kasa / Banka hesabında aynı para girişini bulun. Aynı tahsilatı ayrıca genel Tahsilat ekranına tekrar yazmayın.
Tutar kalan fatura tutarını aşamaz. Faturanın tamamından fazla para aldıysanız bu ek parayı aynı faturaya zorlayarak kaydetmeyin; cari hesabın toplam durumuna göre ayrı tahsilat akışını kullanın. Bu işlem bankadan para istemez; gerçekleşmiş tahsilatı ALKUR kaydına geçirir.